关于做好赛后有关材料归档与上报工作的通知
2014-06-12 18:22:46
2014年全国职业院校技能大赛，经过大赛执委会、分赛区执委会、赛项执委会和承办院校的精心筹备，已于5月31日在山西省财务税务专科学校拉开了帷幕，紧接着94个赛项将在全国12个赛区的41所职业院校陆续举办。为贯彻落实《2014年全国职业院校技能大赛赛后工作管理办法》，做好赛项资源转化和总结表彰等工作，现就赛后有关材料归档与上报工作通知。
各赛区执委会、各赛项执委会：
2014年全国职业院校技能大赛，经过大赛执委会、分赛区执委会、赛项执委会和承办院校的精心筹备，已于5月31日在山西省财务税务专科学校拉开了帷幕，紧接着94个赛项将在全国12个赛区的41所职业院校陆续举办。为贯彻落实《2014年全国职业院校技能大赛赛后工作管理办法》，做好赛项资源转化和总结表彰等工作，现就赛后有关材料归档与上报工作通知如下：
一、做好大赛资料的整理归档工作。赛项执委会（承办校）要严格执行大赛制度有关规定的要求，指定专人，认真做好文件材料（包括纸质文件材料、图标、声像、电子文件等不同形式不同载体）的收集、整理和归档工作，赛项执委会（承办校）应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档，确保相关文件材料的齐全完整。
二、做好大赛总结分析研讨工作。各赛区执委会要严格督促各赛项执委会完成赛事经验总结、赛项资源转化、文件资料上报和存档备案等工作。根据各赛项执委会上报的赛后工作安排表，进一步加强过程性管理，提高赛后总结工作的质量。
三、做好大赛资料文件整理上报工作。按照制度有关规定，各赛区执委会、赛项执委会（承办校）应向大赛执委会办公室上报大赛的有关材料。
（一）赛区执委会报送的材料
1、赛区工作总结报告。请于赛区所有赛项闭幕后30日内报送。
2、赛区优秀工作者信息表。请按年度相关通知要求报送。
（二）赛项执委会（承办校）需报送的材料
1、竞赛成绩报告单。请于赛项闭幕后3日内将赛项在闭幕式上宣布的最终成绩报告单报送。
2、资源转化方案。请于赛项闭幕后30日内报送。具体要求详见大赛制度中的《赛项资源转化工作办法》。
3、赛项原始文件封存清单。请于赛项闭幕后7日内报送。
4、赛项过程文件。各类工作表格模板、赛项指南、工作守则等资料应统一汇总整理，以电子版形式于赛项闭幕后30日内报送。其中《赛项指南》印刷完成后，请于赛项开赛前10日将本赛项《赛项指南》20册报送。
5、赛项宣传资料。汇总整理赛项比赛图片、视频、宣传册（页）、纪念品小样、地方媒体相关报道等资料，请于赛项闭幕后30日内报送。
6、承办单位工作总结报告。请于赛项闭幕后30日内报送。
7、赛项经费审计报告。各赛项须在比赛结束后两个月内对账目进行内部审计，并将内部审计报告于赛项闭幕后60日内报送。
8、赛项讲评资料。讲评资料（如主讲人讲稿、幻灯片、讲评录音或录像等）请整理后于赛项闭幕后7日内报送。
9、赛项技术分析报告。请于赛项闭幕后30日内报送。
10、赛项赛题报备。根据竞赛内容，汇总整理赛项最终采用的理论试题、题库、实操竞赛任务书等赛题资料，请于赛项闭幕后30日内报送。
11、赛项优秀工作者信息表。按年度相关通知要求上报。
12、裁判员、监督员名单。请于赛项闭幕3日内报送实际担任赛项裁判和监督工作的人员名单。
13、仲裁人员复议结果说明材料。请于赛项闭幕3日内报送纸质材料。
14、《全国职业院校技能大赛（赛项）专家承诺书》和《全国职业院校技能大赛（赛项）裁判承诺书》。请于赛项闭幕3日内报送纸质材料。
15、裁判和监督工作手册。请于赛项闭幕3日内报送，其中监督工作手册由监督组组长直接寄送到大赛执委会办公室。
四、其他
各赛区执委会和赛项执委会（承办校）需将纸质档案材料和电子档案材料在规定时间内向大赛执委会同步上报。其中纸质档案材料需经有关单位盖章，需报送的电子材料要求存储在光盘中统一报送。
联系人：郭泉、金璐
电 话：010-58581135,010-58581052
电子邮箱：jswmsc@chinaskills.org
通讯地址：北京市西城区德胜门外大街4号综技楼101室
邮政编码：100120
全国职业院校技能大赛执委会办公室
2014年6月5日
下载：报送大赛办公室材料目录清单.doc