2012全国职业院校技能大赛“数控机床装调、维修与升级改造”赛项承办工作进程表
2014-06-14 11:50:03
| 部门 | 序号 | 工作项目 | 完成时间 | 责任人 | 责任执行副总指挥 | 责任执行总指挥 |
| 办公室 | 1 | 组织大赛承办工作相关文件的制定、发布工作 | 根据工作需要 | 张文健 | 张文娟 | |
| 2 | 制定承办大赛办公室工作方案 | 5月14日 | ||||
| 3 | 大赛筹备办公室办公设备、文具用品到位工作 | 4月26日 | ||||
| 4 | 收集和汇总各专项工作组工作方案及预算 | 5月16日 | ||||
| 5 | 编制2012全国职业院校技能大赛经费预算 | 5月18日 | ||||
| 6 | 预审各专项工作组方案 | 5月16日 | ||||
| 7 | 编制2012全国职业院校技能大赛工作进程表 | 5月18日 | ||||
| 8 | 规范大赛期间购置设备、耗材、物品等工作流程及要求 | 5月7日 | ||||
| 9 | 组织交流、沟通各工作组承办工作情况 | 适 时 | ||||
| 10 | 承办竞赛项目的报名工作的信息采集 | 5月30日 | ||||
| 11 | 报名信息汇总、反馈赛事等相关专项工作组 | 根据组委会要求 | ||||
| 12 | 参赛队来津时间、地点等相关信息的统计 | 6月15日 | ||||
| 13 | 编辑大赛工作人员通讯录 | 5月21日 | ||||
| 14 | 编制大赛工作手册 | 6月13日 | ||||
| 15 | 编制大赛指南 | 6月1日 | ||||
| 16 | 大赛承办工作彩排 | 6月20日 | ||||
| 17 | 收集检查各工作组大赛筹备工作落实情况 | 适 时 | ||||
| 18 | 负责竞赛项目开赛式、闭赛式的策划、组织实施 | 6月22日 | ||||
| 19 | 对大赛组委会、执委会各种材料的送审、上报、领取等工作 | 全程 | ||||
| 20 | 对大赛组委会、执委会各种数据统计汇总、上报工作 | 全程 | ||||
| 21 | 负责对大赛组委会、执委会和赛事筹备各专项工作组上传下达工作 | 全程 | ||||
| 22 | 负责大赛承办工作专项会议的组织工作 | 全程 | ||||
| 23 | 大赛期间奖品、纪念品的管理和发放工作 |
根据工作 需要 |
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| 24 | 选手参赛证、指导教师证、领队证及其他工作证的制作 | 6月6日 | ||||
| 25 | 大赛期间工作服装的领取和发放工作 | 6月24日 | ||||
| 26 | 大赛获奖人员证书的制作和发放工作 | 6月26日 | ||||
| 27 | 记录大赛费用支出工作 | 全程 | ||||
| 办公室 | 28 | 拟写大赛赛事、及办公室承办工作总结 | 赛后三天 | 张文健 | 张文娟 | |
| 29 | 负责大赛及专项组资料的搜集、汇总、整理、归档工作 | 全程 | ||||
| 30 | 负责上交大赛期间归档材料的工作 | 赛后三天 | ||||
| 接待组 | 1 | 制定承办大赛接待专项工作方案和预算 | 5月15日 |
牛国胜 王维园 |
郭小平 | 张文娟 |
| 2 | 确定大赛住宿方案和签订住宿协议 | 5月25日 | ||||
| 3 | 确定大赛用车辆方案和租赁大型车辆有关协议及保障措施 | 5月28日 | ||||
| 4 | 编制交通指南（宾馆住地-赛场、宾馆住地-火车站/机场等） | 6月15日 | ||||
| 5 | 大赛选手入场导牌制作 | 6月4日 | ||||
| 6 | 负责学生服务礼仪队的培训 | 6月11日 | ||||
| 7 | 负责参加承办大赛工作志愿者的培训 | 6月18日 | ||||
| 8 | 负责参赛人员及大赛工作人员返程票的预定 | 6月24日 | ||||
| 9 | 制定参赛人员赛后旅游观光方案、价位和旅行社 | 6月15日 | ||||
| 10 | "数控机床装调、维修与升级改造"赛项工作彩排 | 6月20日 | ||||
| 11 | 大赛期间各项引导工作组织与实施 | 6月24日—28日 | ||||
| 12 | 国外代表队的接待、引导、组织、协调工作 | 6月24日-28日 | ||||
| 13 | 负责大赛期间接待场所的物品准备和接待工作 | 6月24日—28日 | ||||
| 14 | 大赛赛项开赛式、闭赛式和大赛相关的会务准备 | 根据工作定时间 | ||||
| 15 | 大赛期间车辆调度与服务工作 | 6月23-30日 | ||||
| 16 | 负责大赛期间接待工作相关文字资料的准备、整理、归档 | 7月2日 | ||||
| 17 | 大赛接待专项工作总结 | 7月2日 | ||||
| 宣传组 | 1 | 制定承办大赛宣传专项组工作方案及预算 | 5月15日 |
任朝辉 张蕊 |
郭小平 | 张文娟 |
| 2 | 负责网页设计与制作工作 | 5月15日 | ||||
| 3 | 大赛网上信息（包括文字和图片信息）的组织及实时更新 | 全程 | ||||
| 4 | 校园周边环境及校园内宣传方案 | 5月6日 | ||||
| 5 | 赛场宣传方案（包括主席台、背景板的的设计和制作）的实施 | 6月13日 | ||||
| 6 | 校园内外宣传方案（包括布标、背景板、道旗、彩旗、展台设计）的实施 | 6月13日 | ||||
| 7 | 教师学生作品展、参赛队作品展示方案 | 6月13日 | ||||
| 8 | 教师学生作品展、参赛队作品展组织实施 | 6月24日 | ||||
| 9 | 展牌、广告牌的设计及制作 | 6月15日 | ||||
| 10 | 音响、摄像等设备准备到位 | 6月18日 | ||||
| 宣传组 | 11 | "数控机床装调、维修与升级改造"赛项工作彩排 | 6月20日 |
任朝辉 张蕊 |
郭小平 | 张文娟 |
| 12 | 大赛期间组织音像资料采集制作和稿件采编、简报编辑上传工作及向媒体提供资料 | 全程 | ||||
| 13 | 小记者宣传报道团工作 | 6月25-28日 | ||||
| 14 | 大赛期间相关网页滚动宣传 | 全程 | ||||
| 15 | 大赛宣传工作文件整理、归档 | 7月2日 | ||||
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