大赛接待组负责专家、裁判和各参赛队的接站和宾馆接待等工作，按照工作性质分为接站和宾馆接待两个小组。

　　接站组接到50多个参赛队的基本信息后，逐个与参赛队所在院校联系，落实各参赛队到津报到的具体日期、时间、车次（航班）和到达人数，并耐心细致地解答了各参赛队提出的询问事宜。许多参赛队没有确定具体的行程，接站组老师不厌其烦、反复联系，确保各参赛队反馈信息的准确。截至到21日，接站组已将各参赛队抵津的具体时间制作了“接站安排表”，并于天津交通集团落实了用车事宜。21日上午，刘靖华副院长再次召集负责接站工作的学工部、机械工程学院、艺术工程学院主要负责人会议，落实6月22日、23日两天的接站任务，提出了明确具体要求。各站点的负责老师和学生志愿者已全部到位，以细致的准备和饱满的精神状态投入到大赛任务中。

　　宾馆接待组在团委韩淑君书记的带领下，21日上午已全部入住天津金滦宾馆和东丽宾馆，全天24小时投入到大赛服务工作中。