文教指委〔2009〕3号

全国各高职高专院校：
      为全面贯彻科学发展观，认真落实党中央、国务院关于大力发展职业教育的方针，进一步深化职业教育教学改革，全面提高秘书从业人员的职业素质和技能水平，加快秘书人才的培养和选拔，积极推进高职高专院校秘书专业建设和人才培养模式的改革与发展，推进秘书职业化和准入机制发展进程，展示职业院校秘书专业学生积极向上、奋发进取的精神风采和熟练的职业技能，按照《国务院关于大力发展职业教育的决定》关于要“定期开展全国性的职业技能竞赛活动”的要求，教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会决定于2009 年11月中旬举办“2009首届全国高职高专院校秘书职业技能竞赛”，特拟竞赛方案如下：
      一、指导思想
      以提高职业技能、突出现代秘书特点、促进就业为导向，强化高校秘书人才职业素质和能力，提升秘书专业人才培养水平和市场核心竞争力。并以此为平台，促进全国高职高专院校的秘书教育教学交流。
      二、组织机构
      本次竞赛由教育部高职高专文秘专业教学指导委员会主办，浙江经济职业技术学院承办。
      为加强对竞赛活动的组织领导，保证竞赛活动的业务质量，由主办单位与承办单位的有关领导组成“全国高职高专院校秘书职业技能大赛组织委员会”（简称组委会）。
      组委会下设大赛办公室和评判委员会。办公室设在浙江经济职业技术学院工商管理学院，负责竞赛的实施和协调工作；评判委员会负责竞赛的评判和监督工作，评判委员会成员由组委会邀集有关专家组成。
      （一）大赛组委会
      由教育部高教司、职成教司领导，教育部文秘类专业教指委有关专家，浙江省政府办公厅和承办学校领导组成。
      （二）大赛办公室
      设在浙江经济职业技术学院工商管理学院。
      （三）大赛评判委员会
      由教育部高职高专文秘类专业教指委聘请我国秘书教育界专家、企事业单位秘书专业权威人士担任。
      三、参赛对象
      全国各高等职业院校、高等专科院校、技师院校秘书及相关专业的在校学生。
      四、参赛报名时间和办法
      本次竞赛以学校为单位组队报名参加，每个代表队由一名领队、一名教练、四名队员组成。
      （一）报名时间：总决赛报名截止日期为2009年11月1日
      （二）报名办法：参赛院校须填写《2009首届全国高职高专院校秘书职业技能大赛报名表》（详见附件），并加盖本院校单位公章邮寄或传真至大赛办公室（通讯方式见后面）。
      五、竞赛时间和方式
      （一）预选赛
      时间：2009 年10月，由各报名学校在本校进行预选赛，选拔参加全国决赛参赛人员。
      （二）总决赛
      时间： 2009 年11 月中旬，由各学校选拔后推荐参赛人员参加。
      六、竞赛内容及方式
      （一）竞赛内容
      1．理论知识部分（20％）
      （1）比赛内容：职业道德、文书拟写、办公自动化基础、沟通基础、企业管理基础、法律与法规、会议管理基础知识、事务管理基础知识。
      （2）试题类型：试题分为单选题和多选题等，实行百分制。
      本次比赛以秘书职业岗位需要和国家职业标准为依据，结合秘书职业当前发展的实际需求，从基本知识和工作技能两方面进行竞赛考核。竞赛内容及方式如下：
      （3）理论知识比赛时间：30分钟。
      （4）比赛方式：秘书国家职业标准的理论知识与相关知识。以计算机无纸化闭卷作答方式，满分为100分。
      2．操作技能部分（60％）
      （1）办文办会技能（90％）
      ①比赛内容：会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理
      ②比赛时间：120分钟
      ③比赛方式：采用计算机等设备进行实际操作考核，满分为100分。
      （2）汉字书写（10％）
      根据规定内容创作硬笔书法作品一幅，时间为30分钟，满分为100分。
      3.才艺展示（20％）
      参赛选手向评审员展示自己的才艺（主要是秘书岗位相关的语言、交际和逻辑思维能力，形象展示与应变能力等。现场准备并进行时间为3分钟的演讲。具体范围另行规定）
      七、成绩评定方法
      （一）参赛选手的最终名次依据三项单项成绩的累加总成绩排定。当出现总成绩相同时，须计算小分，先比较操作技能成绩，以成绩高者名次在前；若还不能分出先后，再依次比较才艺和理论知识成绩，成绩高者名次在前；若仍不能分出先后，取相同名次。
      （二）团体总分为各参赛单位的所有参赛选手的竞赛成绩总和。若出现成绩相同的情况，比较两队中成绩最好的选手，选手成绩占优者，其团体名次在前，以此类推，直至分出名次。
      八、奖励办法
      （一）单项奖
      1．一等奖：为参赛人数的10%，二等奖为参赛人数的20%，三等奖：为参赛人数的30%。优秀奖若干名；
      2.最佳形象奖、最佳才艺奖、最佳风采奖、最佳人气奖等各1名。
      （二）团体奖
      一等奖数额为参赛单位数的10%，二等奖为20%，三等奖30%，其它参赛单位为优秀组织奖。
      （三）教师指导奖
      根据指导学生的最终比赛成绩，评出优秀教师指导奖若干名。
      九、通讯联络
      （一）大赛组委会秘书处联系方式
      1．通讯地址：浙江省湖州市学府路299号湖州职业技术学院人文分院
      2．邮政编码：313000
      3．联系电话：0572-2363661，13867287779
      4．传    真：0572-2364370
      5．Email：qunhuanyang@163.com
      6．联系人：杨群欢
     （二）大赛办公室联系方式
      1．通讯地址：浙江省杭州市下沙高教园区学正街66号   浙江经济职业技术学院工商管理学院
      2．邮政编码：310018
      3．联系电话：0571——86928080       
      4．传    真：0571——86928080
      5．Email：gsxy2402@sina.com； kangsufeng@126.com；
      6．联系人：康粟丰   周成学（或陈卿）
      十、 其他
      本次职业技能大赛专设教师业务技能赛，具体要求见附件二：教育部高职高专文秘类专业教指委关于举行2009首届全国高职高专秘书专业教师业务技能比赛的通知。
      本方案的最终解释权归大赛组委会。
      大赛相关信息由大赛组委会通过中国高职高专教育网、南通大学文学院网页、浙江高职教育网、浙江经济职业技术学院网和纸质文件寄送、电子邮件发送等方式发布，敬请关注。
   

  首届全国高职高专院校秘书职业技能大赛组委会
二○○九年八月二十八日